1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
CDGA: Corten De Geer Advocaten B.V., gevestigd te Amsterdam.
Cliënt: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan CDGA opdracht geeft.
Werkzaamheden: alle door of namens CDGA verrichte werkzaamheden en verleende diensten.
Op verzoek wordt informatie verstrekt over de personen die door middel van hun (holding)vennootschappen aandelen in CDGA houden (de aandeelhouders).
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten aan CDGA, inclusief vervolgopdrachten en aanvullende opdrachten.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de cliënt wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Opdrachtverlening
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door CDGA, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de cliënt is dat werkzaamheden door een bepaalde persoon worden uitgevoerd.
De artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW zijn uitgesloten.
De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de partners van CDGA, hun (holding)vennootschappen, de bestuurders van CDGA en van al degenen die voor CDGA werkzaam zijn of door CDGA bij de uitvoeringvan de werkzaamheden worden ingeschakeld.
4. Uitvoering van werkzaamheden
CDGA zal de werkzaamheden uitvoeren met de zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat mag worden verwacht.
CDGA is gerechtigd werkzaamheden te laten verrichten door partners, advocaten, juridisch medewerkers en derden.
5. Derden
Bij het inschakelen van derden zal CDGA zoveel mogelijk vooraf overleg voeren met de cliënt, behoudens waar het deurwaardersbijstand betreft. CDGA neemt bij de keuze van in te schakelen derden de nodige zorgvuldigheid in acht.
CDGA is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden, behoudens opzet of grove schuld van de persoon of personen belast met de leiding van CDGA.
CDGA is bevoegd namens de cliënt eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden te aanvaarden.
6. Honorarium en kosten
Tenzij anders overeengekomen worden de werkzaamheden verricht op basis van bestede tijd en toepasselijke uurtarieven.
CDGA is gerechtigd haar tarieven periodiek aan te passen, onder meer op grond van inflatie, senioriteit, ervaring of marktomstandigheden.
Naast honorarium kunnen verschotten, reis- en verblijfskosten, griffierechten, kosten van derden en andere dossiergebonden kosten afzonderlijk in rekening worden gebracht. Verschotten worden zonder opslag doorbelast en separaat op de declaratie vermeld.
Indien CDGA op verzoek van de cliënt een inschatting, begroting of kostenindicatie verstrekt, geldt deze uitsluitend op basis van de op dat momentdoor de cliënt verstrekte informatie, documenten, feiten, omstandigheden en omschrijving van de werkzaamheden. Een dergelijke inschatting is indicatief en niet bindend. CDGA is gerechtigd haar werkzaamheden en declaraties aan tepassen indien nieuwe informatie beschikbaar komt, de omvang of complexiteit vande zaak wijzigt, aanvullende werkzaamheden noodzakelijk blijken of de cliënt aanvullende instructies verstrekt. Aanvullende vragen of opdrachten die gesteld dan wel verstrekt zijn na de verstrekte schatting, vallen niet onder de verstrekte schatting.
De aan de zaak bestede tijd wordt, behoudens andersluidende afspraken, per verrichting gemeten en verantwoord in eenheden van ten minste 0,1 uur. De administratie van CDGA strekt, behoudens tegenbewijs, tot bewijs van de omvangvan de werkzaamheden.
7. Declaraties en betalingen
CDGA factureert in beginsel maandelijks.
De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling is de cliënt van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW, althans, indien de cliënt een consument is, de wettelijke rente, verschuldigd, alsmede alle redelijke buitengerechtelijke incassokosten.
CDGA is gerechtigd voorschotten of depotstortingen te verlangen enwerkzaamheden op te schorten indien tijdige betaling uitblijft. Opschortingvindt plaats nadat de cliënt daarvan op de hoogte is gesteld. CDGA is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van een dergelijke opschorting. Een voorschot of depotstorting wordt bij het einde van de opdracht verrekend.
Indien de cliënt beschikt over een rechtsbijstandverzekering of een andere vorm van dekking van juridische kosten, blijft de cliënt te allen tijde zelf verantwoordelijk voor tijdige betaling van de declaraties van CDGA overeenkomstig de opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden.
De cliënt draagt zelf zorg voor de communicatie met de verzekeraar, waaronder het aanvragen en behouden van dekking, het indienen van declaraties en het verstrekken van benodigde informatie. CDGA is niet verantwoordelijk voor de omvang van de door de verzekeraar verleende dekking of voor beslissingen vande verzekeraar omtrent vergoeding van kosten.
Beperkte of ontbrekende vergoeding door een verzekeraar laat de betalingsverplichtingen van de cliënt jegens CDGA onverlet.
8. Wwft en compliance
CDGA is gehouden te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving,waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme(Wwft), sanctiewetgeving en andere complianceverplichtingen.
CDGA kan in dat kader cliëntenonderzoek verrichten en informatie of documentatie verlangen, waaronder identificatie- en UBO-gegevens, de zeggenschapsstructuur van uw onderneming(en) en de herkomst van de betrokken gelden.
Indien de opdracht onder de Wwft valt, kan CDGA de werkzaamheden pas aanvangen nadat deze informatie is ontvangen en het cliëntenonderzoek is afgerond.
CDGA is gerechtigd dienstverlening op te schorten of te beëindigen indien niet aan de verplichtingen uit de WWFT wordt voldaan.
9. Privacy en gegevensbescherming
CDGA verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Nadere informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in het privacy statement van CDGA.
10. Elektronische communicatie en cybersecurity
Communicatie, waaronder e-mailverkeer en gegevensuitwisseling via internet, kan veiligheidsrisico’s meebrengen.
CDGA neemt passende beveiligingsmaatregelen, maar kan niet garanderendat elektronische communicatie volledig veilig, foutloos of ononderbroken is.
CDGA is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onderschepping, manipulatie, malware, cyberaanvallen, technische storingen of vertraagde aflevering van elektronische communicatie, behoudens opzet of grove schuld.
CDGA zal nooit uitsluitend per e-mail verzoeken bankrekeninggegevens te wijzigen.
11. Gebruik van technologie en AI
CDGA kan bij de uitvoering van werkzaamheden gebruikmaken van technologische hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen, ten behoeve van juridisch onderzoek, document analyse, vertaling, automatisering en redactie.
CDGA draagt er zorg voor dat dergelijk gebruik plaatsvindt met inachtneming van de op advocaten rustende geheimhoudings- en zorgplichten.
12. Aansprakelijkheid
Iedere aansprakelijkheid van CDGA is beperkt tot het bedrag dat in hetbetreffende geval wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van CDGA, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat door CDGA in de betreffendezaak gedurende de voorafgaande twaalf maanden in rekening is gebracht, met een maximum van EUR 100.000.
CDGA is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade.
Iedere aanspraak vervalt indien deze niet schriftelijk en gemotiveerdis ingesteld binnen één jaar nadat de cliënt bekend werd of redelijkerwijsbekend had kunnen zijn met de schade. Deze vervaltermijn laat de in artikel 14.2 genoemde termijn onverlet.
De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens ten behoeve van partners, werknemers en door CDGA ingeschakelde derden.
De aansprakelijkheidsbeperkingen zullen niet kunnen worden ingeroepen in geval van opzet of grove schuld, van de persoon of personen belast met deleiding van CDGA. Desgevraagd worden over (de dekking onder) de door CDGA gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering inlichtingen verschaft.
De cliënt vrijwaart CDGA tegen alle aanspraken van derden die op enige wijze samenhangen met de voor de cliënt verrichte werkzaamheden, alsmede tegende daarmee verband houdende redelijke kosten van juridische bijstand.
13. Bewaartermijnen
CDGA is gerechtigd dossiers en daarin opgenomen gegevens te bewaren gedurende de termijn die zij passend acht in verband met wettelijke verplichtingen en interne bewaarbeleidregels.
Na afloop van die termijn kan CDGA dossiers vernietigen.
14. Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur
14.1 Op alle aan CDGA verstrekte opdrachten is de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur van toepassing. Indien CDGA er niet in slaagt eenklacht door middel van interne klachtbehandeling op te lossen, kan de klachtworden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur. Op verzoek wordt nadere informatie verstrekt over de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur.
14.2 Nadat CDGA schriftelijk op een klacht heeft gereageerd, heeft decliënt gedurende twaalf (12) maanden de tijd om de klacht aanhangig te makenbij de Geschillencommissie Advocatuur te Den Haag. Na afloop van deze termijn vervalt die mogelijkheid.
14.3 Het indienen van een klacht, dan wel het aanhangig maken van een geschil bij de Geschillencommissie Advocatuur, schort de betalingsverplichtingen van de cliënt niet op. De cliënt blijft gehouden alle declaraties van CDGA tijdig en volledig te voldoen conform de opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden.
14.4 Indien de cliënt uitsluitend bezwaar maakt tegen een gedeelte van de declaratie of de werkzaamheden, kan CDGA het onbetwiste gedeelte van haar vordering ter incasso voorleggen aan de bevoegde rechter te Amsterdam, ongeacht een lopende klachtprocedure of procedure bij de Geschillencommissie Advocatuur.
14.5 Geschillen omtrent incasso van onbetaalde declaraties, voor zover betrekking hebbend op niet-betwiste werkzaamheden of declaraties, vallen niet onder de exclusieve bevoegdheid van de Geschillencommissie Advocatuur en kunnen door CDGA rechtstreeks aan de bevoegde rechter te Amsterdam worden voorgelegd.
14.6 Het vorenstaande laat onverlet dat CDGA gerechtigd blijft haar vorderingen overeenkomstig de wet en de toepasselijke regelgeving langs gerechtelijke weg te incasseren.
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
15.1 Op alle overeenkomsten tussen CDGA en de cliënt is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Voor geschillen die niet onder het bereik van de Klachten- enGeschillenregeling Advocatuur vallen, alsmede voor geschillen betreffende deincasso van declaraties, is uitsluitend de bevoegde rechter te Amsterdam bevoegd van het geschil kennis te nemen.
15.3 Indien en voor zover een geschil gedeeltelijk betrekking heeft op een klacht in de zin van de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur en gedeeltelijk op incasso van onbetwiste declaraties, blijft de bevoegde rechter te Amsterdam exclusief bevoegd ten aanzien van het incassogedeelte van het geschil.
16. Taal
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en Engels. In geval van verschil tussen beide teksten prevaleert de Nederlandse tekst.